INVEN 2013.

Sistema para el manejo de inventarios oficiales y administración de Almacén:

INVEN 2013 es un programa diseñado para apoyar a las Instituciones de carácter oficial en el levantamiento, control y administración del Inventario de bienes devolutivos y de consumo que la Institución posee.

Dimaguer.com
  • El inventario se levanta a partir de la información recopilada de los bienes que posee la Institución incluidas sus sedes.
  • Se identifican las dependencias en que se divide administrativamente la Institución con sus respectivos responsables.
  • Se levanta el inventario físico de cada una de las dependencias de los bienes devolutivos a su cargo averiguando por su precio, entidad compradora, ingreso (si existe), placa de identificación, unidades, grupo de inventario y agrupación contable, etc.
  • La información recopilada se guarda en el sistema de inventario que posea la Institución, en tablas Excel o en nuestro sistema de información INVEN 2013.
  • Los elementos devolutivos se clasifican de acuerdo a lo estipulado por la resolución 2440 con el fin de establecer los elementos de consumo controlado.
  • Se identifican los elementos de consumo controlado de cada dependencia de acuerdo al salario mínimo legal vigente con el fin de conocer que elementos son posibles de dar de baja en la actualidad.
  • Una vez finalizado el levantamiento del inventario físico de la Institución y sus sedes se procederá a imprimir los correspondientes comprobantes de egreso por dependencias los cuales deberán ser firmados por los responsables de cada dependencia.

Además se cuenta con la posibilidad de generar automáticamente los siguientes informes:

  • Listado general del inventario clasificado por grupo de inventario y por código contable; este listado es usado por el contador para establecer el balance general contable.
  • Listado de cada dependencia de elementos devolutivos a cargo de la misma.
  • Listado de cada dependencia de elementos de consumo controlado a cargo de la misma.
  • Listado de los elementos de cada dependencia por entidades, es decir ordenados por las entidades compradoras o suministradoras del bien como la SED, JAL, FSE, etc.
  • Listados de comprobantes de ingreso procesados; en el levantamiento del inventario se procesará un comprobante de ingreso por cada dependencia con el fin de generar un movimiento de información la cual pueda ser controlada sistemáticamente por un software.
  • Listados de comprobantes de egreso procesados; para cada dependencia se procesará un comprobante de egreso el cual será firmado por los responsables de la dependencia.

Informe general de cuentas contables.

  • Se levanta el inventario de la biblioteca de la Institución y se clasifican los volúmenes de acuerdo a la clasificación decimal o de Dewey; la empresa suministra el software BIBLIO2008 con el cual se puede administrar de manera segura y eficiente la biblioteca una vez alimentada su base de datos.
  • Es de anotar que el trabajo de inventario de biblioteca es bastante dispendioso y requiere de la asignación de un empleado exclusivo para la labor de organización, codificación y sistematización de la misma.
  • La empresa suministra el personal necesario para el trabajo de levantamiento del inventario de la Institución y sus sedes.
  • El tiempo aproximado para el levantamiento del inventario es de 2 meses calendario con el apoyo pleno de las directivas de la Institución en cuanto al acceso de la información documental y el acceso físico al bien a inventariar con el fin de comprobar su estado de funcionamiento; las dificultades al acceso a la información generan pérdida de tiempo valioso de empleado y el incumplimiento de los plazos previstos.
  • El costo del trabajo de levantamiento del inventario depende del volúmen de la información que será procesada y del estado de organización en que se encuentren los bienes y los datos recopilados del inventario histórico

Para mayor información por favor comuníquese a los teléfonos 5350721 y 6870673 de Bogotá o a los mails dimaguer@etb.net.co, dimaguer@hotmail.com; también puede utilizar nuestro formulario de contacto.